O jeito oficial de manter a área — padrão escrito, publicado no quadro e treinado com todos
Como preencher
Descreva como a área deve estar quando o 5S está em dia — um aspecto por linha, frases curtas, sem interpretação possível.
Para cada aspecto, aponte a referência visual: a foto-padrão vale mais que um parágrafo. Ex.: no almoxarifado de manutenção, uma foto-padrão por estante.
Defina a rotina (o que fazer no início e no fim do turno) — é ela que mantém o padrão vivo entre as auditorias.
Treine todos e registre: quem passa pela área precisa conhecer o padrão. Publique o POP no quadro da área — dele impresso, curto (2 páginas resolvem) e visível.
Área / local
Ex.: almoxarifado de manutenção
Versão / data
Elaborado por / aprovado por
1. O padrão da área
como a área deve estar, aspecto por aspecto
Aspecto
Como deve estar
Referência visual / foto-padrão
Endereçamento
Ex.: todo item no endereço marcado na etiqueta da prateleira; nada no chão
foto-padrão da estante A (no quadro)
Etiquetas
Ex.: etiqueta legível em todas as posições; código igual ao do sistema
Demarcação
Ex.: faixas de piso íntegras; corredor livre em toda a extensão
Quadro sombra
Ex.: cada ferramenta na sua sombra ao fim do turno; falta sinalizada com cartão
Limpeza
Ex.: bancadas e piso sem poeira, óleo ou sobras; lixeiras esvaziadas no fim do turno
Quadro 5S
Ex.: gráfico de auditoria, fotos-padrão e checklist diário atualizados e legíveis
2. Rotina do padrão
o que a equipe faz todo dia para a área continuar assim
Momento
O que fazer
Quem
Início do turno
Ex.: conferir quadro sombra completo e corredor livre; anotar pendências no checklist diário
Fim do turno
Ex.: devolver itens ao endereço, limpar bancada, marcar o checklist diário no quadro
3. Treinamento do padrão
treinado = mantém a área sem o POP na mão
Quem
Quando
Evidência (lista de presença, assinatura)
Regra para novatos (integração)
Ex.: todo novato lê o POP e faz um tour pela área com o líder do almoxarifado no 1º dia — antes de pegar qualquer material
Dica do especialista
Padrão que só existe na cabeça do líder morre nas férias dele. Escreva com a equipe, publique no quadro e use a foto-padrão como juiz: em caso de dúvida, a área deve estar igual à foto. POP bom cabe em 2 páginas — mais que isso ninguém consulta.
Voitto • Academia de Certificação 5S • Etapa Consolidação13 · POP — Padrão da Área 5S