A régua oficial do programa — a mesma do diagnóstico inicial: o que mudou aparece no número
Como preencher
Use sempre este mesmo checklist — na auditoria de entrada, na de saída e nas periódicas. Mudar a régua entre auditorias quebra a comparação antes × depois.
Percorra a área com o checklist na mão e dê nota 0 a 4 por item, olhando a evidência real — não a intenção nem a promessa.
Some o subtotal de cada senso (0–20; a % é a soma × 5) e o total geral (0–100) na última página.
A nota só vale se auditada com honestidade — e, idealmente, por alguém de fora da área: quem convive com o desvio todo dia deixa de enxergá-lo.
Área auditada
Auditor(a)
Data da auditoria
Tipo de auditoria
entrada · pós-implantação · periódica
Auditoria anterior (data · nota)
Líder da área
Escala de notas (por item)
0 — inexistente: nada foi feito neste item
1 — iniciado, mas inconsistente: há tentativa, sem constância
2 — parcial: funciona em parte da área ou parte do tempo
3 — bom: implantado, com desvios pontuais
4 — exemplar: implantado, sustentado e visível para qualquer visitante
1S · Seiri — Senso de Utilização
nota 0–4 por item
Nº
Item de verificação
Evidência observada
Nota (0–4)
1
Só existem itens necessários na área?
o que você viu que sustenta a nota
2
Não há itens sem uso há mais de 6 meses?
3
As quantidades não excedem o necessário?
4
Não há itens estranhos à função da área?
5
Existe quarentena definida para itens em dúvida?
Subtotal 1S — Seiri
soma (0–20)
% (soma × 5)
Observações do senso — desvios, destaques, evidências que sustentam as notas
2S · Seiton — Senso de Organização
nota 0–4 por item
Nº
Item de verificação
Evidência observada
Nota (0–4)
6
Todo item tem lugar definido?
7
Todo item e todo local têm identificação?
8
Há demarcação visual (faixas, sombras, contornos)?
9
Itens de uso frequente estão ao alcance imediato?
10
Um item fora do lugar é perceptível de imediato?
Subtotal 2S — Seiton
soma (0–20)
% (soma × 5)
Observações do senso
Voitto • Academia de Certificação 5S • Etapa AnáliseR11 · Checklist de Auditoria 5S · pág. 1/3
KIT 5S VOITTO · ETAPA ANÁLISE
CHECKLIST DE AUDITORIA 5S
Continuação — 3S Seiso, 4S Seiketsu e 5S Shitsuke
3S · Seiso — Senso de Limpeza
nota 0–4 por item
Nº
Item de verificação
Evidência observada
Nota (0–4)
11
A área está limpa (piso, bancadas, equipamentos)?
12
As fontes de sujeira são conhecidas e tratadas?
13
O material de limpeza tem endereço definido?
14
A rotina de limpeza roda na frequência combinada?
15
A limpeza revela problemas (vazamentos, desgaste, folgas)?
Subtotal 3S — Seiso
soma (0–20)
% (soma × 5)
Observações do senso
4S · Seiketsu — Senso de Padronização
nota 0–4 por item
Nº
Item de verificação
Evidência observada
Nota (0–4)
16
Existem padrões visuais publicados na área?
17
Existe foto-padrão do estado ideal exposta no local?
18
Regras de saúde e segurança estão visíveis?
19
A etiquetagem segue um padrão único?
20
O padrão pode ser conferido de longe, em segundos?
Subtotal 4S — Seiketsu
soma (0–20)
% (soma × 5)
Observações do senso
5S · Shitsuke — Senso de Autodisciplina
nota 0–4 por item
Nº
Item de verificação
Evidência observada
Nota (0–4)
21
O checklist de rotina está em uso real?
22
As auditorias acontecem na frequência combinada?
23
O time foi treinado e sabe explicar os 5 sensos?
24
Desvios são registrados e tratados?
25
O 5S faz parte da integração de novatos?
Subtotal 5S — Shitsuke
soma (0–20)
% (soma × 5)
Observações do senso
Voitto • Academia de Certificação 5S • Etapa AnáliseR11 · Checklist de Auditoria 5S · pág. 2/3
KIT 5S VOITTO · ETAPA ANÁLISE
CHECKLIST DE AUDITORIA 5S
Fechamento — pontuação geral e leitura do resultado
Pontuação geral
transcreva os subtotais das páginas anteriores
Senso
Subtotal (0–20)
% (subtotal × 5)
1S · Seiri — Utilização
ex.: 19
ex.: 95%
2S · Seiton — Organização
ex.: 18
ex.: 90%
3S · Seiso — Limpeza
ex.: 17
ex.: 85%
4S · Seiketsu — Padronização
ex.: 17
ex.: 85%
5S · Shitsuke — Autodisciplina
ex.: 17
ex.: 85%
TOTAL GERAL
soma (0–100) · ex.: 88
ex.: 88%
Leitura do resultado
90–100% — área referência: sustentar e virar vitrine para as próximas áreas
70–89% — consolidado: atacar os itens com nota ≤ 2
50–69% — parcial: reforçar padrões e rotina antes de expandir
abaixo de 50% — início: voltar aos três primeiros sensos com o líder junto
Compromissos desta auditoria
Ex.: item 15 com nota 2 → treinar limpeza-inspeção · responsável · prazo
Assinatura do auditor
Assinatura do líder da área
Próxima auditoria (data)
Dica do especialista
A nota só tem valor se doer um pouco: auditoria generosa esconde exatamente o que precisa de ação. Sempre que possível, traga um auditor de fora da área — o olhar de visita enxerga o que a convivência apagou. E compare sempre com a mesma régua: são os mesmos 25 itens do diagnóstico inicial que provam, em número, o quanto a área evoluiu.
Voitto • Academia de Certificação 5S • Etapa AnáliseR11 · Checklist de Auditoria 5S · pág. 3/3