KIT 5S VOITTO · ETAPA IMPLEMENTAÇÃO · SHITSUKE — SENSO DE DISCIPLINA

ROTINA DE DISCIPLINA

Rotina, ritual e auditoria — o 5S que sobrevive sem chefe olhando

Como usar

  1. Monte o checklist diário da área: no máximo 5 itens, 2 minutos no total — atrito baixo é o que faz durar.
  2. Dê dono, frequência e duração a cada ritual: o que não tem hora marcada não acontece.
  3. Rode a auditoria relâmpago com um par de outra área: olho de fora acha o que o olho de dentro já não vê.
  4. Trate resistência como informação, não como afronta: registre, ataque o atrito e documente a evidência de adesão.
Área piloto
Líder do 5S
Semana de

Checklist diário da área

5 itens · 2 minutos · marque ✓ no dia — pendência vai pro quadro
Item de verificação Seg Ter Qua Qui Sex Sáb
corredor (faixa amarela) livre e piso limpo
toda ferramenta na sombra do quadro
nenhum item fora de endereço nas estantes
quarentena (faixa vermelha) sem item parado há mais de 7 dias
quadro de gestão à vista atualizado (checklist de ontem fechado)
RUBRICA DE QUEM VERIFICOU

Rituais do 5S

ritual sem dono é intenção — com dono é rotina
Ritual Frequência Duração Participantes Dono
checklist diário da áreadiária — início do turno2 minoperador da vezlíder do 5S
"5 minutos do 5S"semanal — na reunião da área5 mintoda a equipelíder da área
auditoria relâmpagoquinzenal10 minpar de outra áreacoordenação do programa
Voitto  •  Academia de Certificação 5S  •  Etapa Implementação10 · Rotina de Disciplina
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AUDITORIA RELÂMPAGO E ENGAJAMENTO

10 minutos, olho de fora, sem aviso — e a resistência tratada como dado
Auditor (par de outra área)
Data da auditoria
Resultado (X de 5)

Auditoria relâmpago — 5 perguntas

quinzenal · sem aviso prévio · quem audita é auditado na quinzena seguinte
Pergunta Sim Não Observação
1. Peça um item qualquer a quem estiver na área: foi achado em até 30 segundos?
2. Tudo que está na área tem endereço — e está nele?
3. A sujeira encontrada é nova, ou é reincidência de fonte já conhecida?
4. O checklist diário está preenchido e rubricado até ontem?
5. Sorteie uma estante: o estado real bate com a foto-padrão?

Resultado e pendências da auditoria

Ex.: 4/5 — pendência: caixa sem etiqueta na estante B; responsável: almoxarife; prazo: 3 dias; reauditar na próxima quinzena

Plano de engajamento

resistência mapeada é resistência tratável — evidência, não impressão
Resistência identificada Como foi tratada Evidência de adesão
"não tenho tempo de preencher checklist"checklist enxugado pra 5 itens / 2 min, feito na entrada do turno100% dos dias preenchidos nas últimas 2 semanas
"sempre foi assim e funcionava"veterano virou padrinho do quadro sombra — dono do ritual de devoluçãodevolve e cobra devolução sem ser lembrado

Dica do especialista

Disciplina não se cobra no grito, se constrói no rito: reduza o atrito (checklist de 2 minutos, não de 20) e dê dono a cada ritual. Quando a auditoria relâmpago fechar três ciclos seguidos sem pendência, comemore em público — reconhecimento é o combustível do quinto senso.

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