KIT 5S VOITTO · ETAPA IMPLEMENTAÇÃO · SEITON — SENSO DE ORGANIZAÇÃO

PLANO DE ORGANIZAÇÃO E ETIQUETAGEM

Um lugar para cada coisa, cada coisa no seu lugar — achável em 30 segundos

Como usar

  1. Só organize o que sobreviveu ao Seiri — dar endereço a inutilidade é organizar desperdício.
  2. Defina o lugar de cada item pela frequência de uso: quanto mais usa, mais perto da mão.
  3. Dê endereço a tudo (corredor-estante-prateleira, ex.: 2-C-3) e identifique com etiqueta no lugar E no item.
  4. Demarque o chão, monte o quadro sombra e feche com o checklist final: qualquer pessoa acha em 30 segundos e a falta é visível de longe.
Área piloto
Líder do 5S
Data

Regra de frequência de uso

a frequência decide a distância — não o costume
Frequência de uso Onde guardar Itens desta faixa na sua área
Várias vezes ao diano posto de trabalho, ao alcance da mão — sem dar um passotrena, chaves combinadas de uso contínuo, EPI do posto
Diáriana estante da área, entre a altura da cintura e do ombrograxeira, itens de reposição de giro rápido
Semanalno armário da área, prateleiras altas ou baixasferramentas de setup, peças de troca programada
Rara (mensal ou menos)fora da área — estoque central, com endereço registradosobressalentes de emergência, dispositivos sazonais

Mapa de endereçamento

endereço = corredor-estante-prateleira · ex.: 2-C-3
Item / família de itens Endereço Tipo de identificação
rolamentos e buchas2-C-3etiqueta na prateleira + etiqueta em cada caixa
ferramentas manuaisquadro sombra — parede nortecontorno pintado + nome da ferramenta
Voitto  •  Academia de Certificação 5S  •  Etapa Implementação07 · Plano de Organização e Etiquetagem
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DEMARCAÇÃO, QUADRO SOMBRA E CHECAGEM

O chão fala, a parede cobra — a falta de um item se vê de longe

Padrão de demarcação

cada cor tem um significado só — e todo mundo sabe qual é
Cor / faixa Significado
faixa amarelacirculação de pessoas — sempre livre, nada estacionado
faixa vermelhaquarentena — item aguardando decisão do comitê, prazo máximo 30 dias

Quadro sombra de ferramentas

contorno pintado por ferramenta — a sombra vazia denuncia a falta
Ferramenta no quadro Posição / contorno
chave de grifo 14"linha superior, 1ª posição à esquerda
martelo de borrachalinha superior, 2ª posição

Regra de devolução do quadro

Ex.: quem pegou devolve limpo, na sombra certa, até o fim do turno — sombra vazia depois das 17h vira pendência no checklist diário da área

Checklist final — cada coisa no seu lugar

só marque Sim com evidência na frente
Pergunta de verificação Sim Não
Todo item da área tem endereço definido e etiquetado?
Alguém de fora da área acha qualquer item em até 30 segundos, sem perguntar?
A falta de um item é visível sem abrir nada (sombra vazia, espaço vago na estante)?
As faixas do chão estão pintadas, com significado conhecido e respeitado?
O que não pertence à área foi removido ou está na quarentena com prazo?

Dica do especialista

Teste do visitante: chame alguém de outra área e peça três itens. Se a pessoa precisar perguntar onde fica, o endereçamento falhou — refine a etiqueta, não a memória das pessoas. Organização que depende de quem "sabe onde as coisas ficam" desmonta na primeira férias.

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