KIT 5S VOITTO · ETAPA PLANEJAMENTO

PLANO DE AÇÃO — 5W2H

Cada ação do programa com dono, prazo, custo e ligação com um senso

Como preencher

  1. Uma linha por ação; na coluna "Por quê?", ligue a ação a uma regra do programa ou a um senso do cronograma (Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu ou Shitsuke).
  2. Um responsável único por ação (nunca "equipe"), prazo dentro das 8 semanas do cronograma e custo estimado — mesmo que seja R$ 0.
  3. Some os custos e confira contra o orçamento aprovado para o programa na área piloto.
  4. Revise o plano toda semana com o líder da área: atualize o status e escale os atrasos que travam o senso seguinte.
Área piloto
Almoxarifado de manutenção
Líder da implantação
Líder da área (time: João, Maria, Carlos)
Orçamento disponível
ID O quê? Por quê? — regra ou senso Onde? Quando? Quem? Como? Quanto custa? Status
AMontar área de quarentena para itens de cartão vermelhoSeiri — item descartado precisa de destino clarofundo do almoxarifadosem. 1Joãoisolar 6 m² com fita e placa; registrar entrada/saída de itensR$ 80
BComprar etiquetas e fita de demarcação de pisoSeiton — endereçamento exige identificação visívelcomprassem. 2Mariarequisição com lista de materiais aprovada pelo líderR$ 350
CTreinar o time no padrão de endereçamentoSeiton — todos guardam no mesmo lugar, do mesmo jeitosala de reuniãosem. 3Carlostreinamento de 1h + prática guiada na prateleira pilotoR$ 0
D
E
F
G
TOTAL COMPROMETIDO≤ orçamento?

Critério de sucesso do plano (defina ANTES de executar)

Ex.: nota de auditoria ≥ 85% até 30/nov/2026 (entrada: 34%) · zero item sem endereço na área · quarentena vazia ao fim da semana 4 · rotina de 5 min rodando todos os dias

Dica do especialista

Revise o plano nas reuniões semanais com o líder da área: status, bloqueios e escalonamento de atrasos. Ação sem regra ou senso na coluna "Por quê?" é lista de tarefas solta, não implantação de 5S — corte-a ou amarre-a ao cronograma antes de executar.

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