O combinado antes do jogo — descarte, identificação, papéis, rituais e acordos do time
Como usar
Preencha este documento com o time reunido, antes de tocar na área — regra combinada no meio da arrumação vira discussão, não padrão.
Defina os critérios de descarte em números (tempo sem uso, quem decide, prazo de quarentena): "acho que não serve" não é critério.
Feche um único padrão de identificação (etiqueta, endereço, cores) — é ele que a Implementação vai aplicar em toda a área.
Distribua papéis e rituais com nome, frequência e duração. Ritual sem dono e sem hora marcada não acontece.
Escreva os acordos do time com as palavras do próprio time e deixe o documento visível na área.
Área piloto
Líder do programa
Data de aprovação das regras
1. Critérios de descarte
a régua do Seiri — decidida antes, aplicada sem drama
Critério
Definição do time
Regra de tempo sem uso
Ex.: item sem uso há mais de 6 meses recebe etiqueta vermelha e vai pra quarentena
Quem decide o destino
Ex.: líder da área decide; itens acima de R$ 500 sobem pro gerente de manutenção
Área de quarentena
Ex.: estante ao lado da porta de saída, demarcada em vermelho; item fica no máximo 15 dias aguardando decisão
Destinos possíveis
Ex.: devolver ao setor de origem · transferir pra outra área · vender como sucata · doar · descartar
2. Padrão de identificação
um padrão só — quem entra na área entende sem perguntar
Elemento
Padrão definido
Formato da etiqueta
Ex.: etiqueta branca 60×30 mm com nome + código do item, letra legível a 2 metros; etiqueta vermelha só pra quarentena
Endereçamento
Ex.: corredor-estante-prateleira → B-03-2 = corredor B, estante 03, prateleira 2; endereço impresso na etiqueta e na estante
Cores de demarcação
Ex.: amarelo = faixa de circulação · verde = material liberado · vermelho = quarentena/bloqueado · azul = equipamento e ferramenta
3. Papéis e responsabilidades
Papel
Quem
Responsabilidade
Patrocinador
Ex.: gerente de manutenção
remove barreiras, libera recursos, participa da auditoria mensal
Líder do programa
Ex.: líder da área
conduz os rituais, treina o time, consolida notas e fotos das auditorias
Time da área
Ex.: 2 almoxarifes + 1 técnico de manutenção
mantém os sensos no dia a dia, aponta desvios e propõe melhorias
Auditor
Ex.: líder + 1 membro em rodízio
aplica o checklist oficial na frequência combinada, sem afrouxar a régua
4. Rituais do programa
frequência e hora marcada — ou não acontece
Ritual
Frequência
Duração
Participantes
Ex.: 5 minutos de organização no fim do turno
diária
5 min
todo o time
Ex.: rodada de verificação com checklist rápido
semanal
15 min
líder + 1 membro (rodízio)
Ex.: auditoria com a régua oficial (25 itens)
mensal
45 min
auditor + líder
Ex.: reunião de resultado com o patrocinador
mensal
30 min
líder + patrocinador
5. Acordos do time
escritos com as palavras de quem vive a área
Nossos combinados
Ex.: nada no chão fora da demarcação · quem pega, devolve pro endereço · etiqueta vermelha só o líder remove · achou desvio, registra na hora · foto-padrão vale mais que opinião
Dica do especialista
Regra boa é a que o time consegue cumprir no pior dia, não no melhor. Comece com poucos combinados e cumpra todos — é melhor que dez regras bonitas ignoradas. E quando uma regra se mostrar errada na prática, mude a regra em reunião, com data e assinatura: mudar no grito é o primeiro passo pra abandonar o programa.
Voitto • Academia de Certificação 5S • Etapa Planejamento03 · Regras do Programa 5S