Auditoria de entrada — 25 itens, 5 por senso, nota 0 a 4 — a foto de partida da área piloto
Como usar
Faça a auditoria antes de mexer em qualquer coisa na área — o valor dela é registrar o ponto de partida real, por pior que ele seja.
Percorra a área com o checklist na mão e dê nota 0 a 4 por item, sempre com base no que você vê, não na intenção do time. Anote a evidência ao lado.
Some cada senso (subtotal 0–20), calcule o %, e feche o total geral (0–100) — essa é a pontuação de entrada que vai pro Termo de Abertura (01).
Fotografe o "antes" e registre cada foto na tabela do fim: sem foto de entrada, ninguém acredita no depois.
Este checklist é a régua oficial do programa. Na etapa de Análise ele é repetido item a item, com as mesmas perguntas — não altere itens no meio do caminho, ou a comparação perde o sentido.
Área auditada
Auditor(es)
Data da auditoria
Escala de notas (use a mesma régua em todos os itens)
0 — não atende: o item não existe na área.
1 — iniciativa isolada: existe em um canto, por esforço de alguém, sem padrão.
2 — atende parcialmente: existe em parte da área ou funciona às vezes.
3 — atende com falhas pontuais: é a regra na área, com desvios visíveis.
4 — atende plenamente e se mantém: qualquer pessoa confirma isso na hora.
1. Seiri — Senso de Utilização
só fica o que é necessário
Nº
Item de verificação
Evidência observada
Nota 0–4
1
Só existem itens necessários na área de trabalho?
Ex.: bancada com ferramentas de outro setor
2
A área está livre de itens sem uso há mais de 6 meses?
Ex.: 3 caixas de peças de equipamento desativado sob a bancada
3
As quantidades em estoque não passam do necessário?
Ex.: itens comprados em duplicidade por não achar o estoque
4
A área está livre de itens pessoais ou estranhos à função?
5
Existe área de quarentena definida pra itens em dúvida?
Subtotal Seiri
soma (0–20) → %
Ex.: 6 → 30%
2. Seiton — Senso de Organização
um lugar pra cada coisa, cada coisa no lugar
Nº
Item de verificação
Evidência observada
Nota 0–4
6
Cada item tem lugar definido?
Ex.: itens novos são guardados "onde tem espaço"
7
Os lugares estão identificados (etiquetas, endereços)?
Ex.: só 1 das 12 estantes tem etiquetas
8
O piso tem demarcação (circulação, materiais, equipamentos)?
9
Os itens de uso frequente estão ao alcance de quem usa?
10
É fácil perceber quando algo está fora do lugar?
Subtotal Seiton
soma (0–20) → %
Ex.: 5 → 25%
3. Seiso — Senso de Limpeza
limpar é inspecionar
Nº
Item de verificação
Evidência observada
Nota 0–4
11
A área está limpa (piso, bancadas, estantes, equipamentos)?
Ex.: poeira acumulada nas prateleiras altas
12
As fontes de sujeira são conhecidas e listadas?
Ex.: vazamento de óleo recorrente perto da entrada
13
O material de limpeza está disponível e com endereço definido?
14
Existe rotina de limpeza definida (quem, o quê, quando)?
15
A limpeza é usada pra revelar problemas (vazamentos, desgaste)?
Subtotal Seiso
soma (0–20) → %
Ex.: 8 → 40%
4. Seiketsu — Senso de Padronização
o certo visível pra todo mundo
Nº
Item de verificação
Evidência observada
Nota 0–4
16
Existem padrões visuais definidos pra área?
Ex.: nenhum quadro ou marcação de referência na área
17
Existe foto-padrão do estado correto de cada local?
18
As regras de saúde e segurança estão visíveis na área?
19
O padrão de etiqueta e identificação é único em toda a área?
Ex.: etiquetas antigas de 3 formatos diferentes convivendo
20
Qualquer pessoa consegue conferir o padrão de longe?
Subtotal Seiketsu
soma (0–20) → %
Ex.: 7 → 35%
5. Shitsuke — Senso de Disciplina
o hábito que sustenta os outros quatro
Nº
Item de verificação
Evidência observada
Nota 0–4
21
Existe checklist de rotina em uso pelo time?
22
As auditorias acontecem na frequência combinada?
Ex.: última verificação registrada foi há mais de 1 ano
23
O time foi treinado nos padrões da área?
24
Os desvios encontrados são tratados (registro e ação)?
25
O 5S faz parte da integração de novatos?
Subtotal Shitsuke
soma (0–20) → %
Ex.: 8 → 40%
6. Resumo da auditoria
total geral = soma dos 5 subtotais (0–100)
Senso
Subtotal (0–20)
%
Seiri — Utilização
6
30%
Seiton — Organização
5
25%
Seiso — Limpeza
8
40%
Seiketsu — Padronização
7
35%
Shitsuke — Disciplina
8
40%
TOTAL GERAL (0–100)
34
34%
7. Registro fotográfico do "antes"
as mesmas posições serão fotografadas de novo na Análise
Nº foto
Local / ângulo
O que a foto mostra
01
Ex.: corredor B, da porta de entrada
Ex.: caixas empilhadas obstruindo a passagem
02
Ex.: estante 03, de frente
Ex.: prateleiras sem identificação, itens misturados
03
Ex.: bancada principal, vista de cima
Ex.: ferramentas soltas e peças sem uso acumuladas
Dica do especialista
Resista à tentação de "dar um jeitinho" antes de auditar — nota de entrada baixa é combustível do programa, não vergonha. Na dúvida entre duas notas, dê a menor: régua frouxa na entrada rouba o mérito do time na Análise. E anote a evidência de cada nota baixa: ela vira a lista de trabalho da Implementação.
Voitto • Academia de Certificação 5S • Etapa Planejamento02 · Diagnóstico Inicial da Área