Ex.: almoxarifado de manutenção — impacto direto na rotina de toda a equipe de manutenção, tamanho gerenciável (1 sala + 4 corredores) e resultado visível pra empresa inteira
Ex.: o tempo perdido procurando itens atrasa ordens de manutenção e as compras duplicadas consomem orçamento que faria falta no fim do ano
| Problema | Evidência (como foi medido / registrado) |
|---|---|
| Ex.: equipe perde tempo procurando itens | Ex.: 25 min/dia por pessoa, cronometrado em 1 semana de observação |
| Ex.: corredores obstruídos | Ex.: 2 dos 4 corredores bloqueados por caixas — fotos 01 a 03 do diagnóstico |
| Ex.: compras duplicadas | Ex.: 3 itens comprados no último trimestre já existiam em estoque |
| Indicador | Situação atual | Meta | Prazo |
|---|---|---|---|
| Ex.: pontuação da auditoria 5S (0–100) | 34% | ≥ 85% | 30/nov/2026 |
| Ex.: tempo médio procurando itens | 25 min/dia | ≤ 5 min/dia | 30/nov/2026 |
| Ex.: compras duplicadas no trimestre | 3 | 0 |
| Dentro do escopo | Fora do escopo |
|---|---|
| Ex.: almoxarifado de manutenção — estantes, bancadas, corredores internos e área de recebimento | Ex.: demais setores da fábrica; mudança do sistema de compras; reforma civil do prédio |
| Nome | Papel | Responsabilidade no programa |
|---|---|---|
| Patrocinador — ex.: gerente de manutenção | remove barreiras, libera recursos, participa das auditorias | |
| Líder do programa — ex.: líder da área | conduz as etapas, treina o time, consolida os resultados | |
| Membro — ex.: almoxarife 1 | mantém os sensos no dia a dia, aponta desvios | |
| Membro — ex.: almoxarife 2 | ||
| Membro — ex.: técnico de manutenção |
| Etapa | Início | Fim | Marco de conclusão |
|---|---|---|---|
| Planejamento | termo assinado + diagnóstico inicial feito + regras do programa definidas | ||
| Implementação dos 5 Sensos | os 5 sensos aplicados na área piloto, com registro fotográfico do antes/depois | ||
| Análise | auditoria repetida com a mesma régua do diagnóstico + comparação com a entrada | ||
| Consolidação | rotina e auditoria periódica funcionando + plano de expansão pra próxima área |
Patrocinador
Líder do programa
Meta de 5S sem auditoria de entrada é chute: faça o Diagnóstico Inicial (02) antes de fechar a pontuação alvo. E se a nota de partida vier muito diferente do esperado, renegocie a meta com o patrocinador — não silencie. Área piloto que dá certo vira vitrine; área grande demais vira programa abandonado.