KIT 5S VOITTO · ETAPA CONSOLIDAÇÃO

LIÇÕES APRENDIDAS E EXPANSÃO

Fechamento do piloto — resultado registrado, conhecimento capturado, próxima área planejada

Como preencher

  1. Preencha com a equipe do piloto, numa conversa única de fechamento — memória fresca vale mais que relatório tardio.
  2. Registre com honestidade o que funcionou e o que faria diferente — a próxima área herda os acertos e evita os tropeços.
  3. Resuma o resultado em números: pontuação da auditoria antes e depois, ganhos visíveis (espaço liberado, tempo de busca, itens descartados).
  4. Planeje a expansão com nome, data e multiplicadores do piloto — Ex.: oficina de manutenção em jan/2027, com 2 multiplicadores do almoxarifado.
  5. Formalize o encerramento com as assinaturas do líder e do patrocinador.
Área piloto
Ex.: almoxarifado de manutenção
Data de encerramento
Líder / patrocinador

O que funcionou — manter na próxima área

Ex.: foto-padrão por estante encerrou as discussões sobre "arrumado o suficiente"

O que faríamos diferente

Ex.: envolver o turno da noite desde o descarte, não só na etiquetagem

1. Lições por etapa

uma linha por etapa da implantação
Etapa Lição Recomendação para a próxima área
PlanejamentoEx.: subestimamos o tempo do descarte inicialreservar 2 sábados, não 1
Implementação dos 5 Sensos
Análise
Consolidação

2. Resultado final resumido

Indicador Antes Depois Ganho / observação
Pontuação da Auditoria 5SEx.: 42%Ex.: 86%sustentada acima da meta de 80% por 3 auditorias
Ex.: espaço liberado, tempo de busca, itens descartados

3. Plano de expansão

o 5S validado no piloto vai para onde agora?
Próxima área Quando Líder Multiplicadores do piloto Adaptações necessárias
Ex.: oficina de manutençãojan/20272 pessoas do almoxarifado apoiam a implantaçãochecklist ajustado para bancadas e máquinas

Encerramento formal

Líder da área piloto (dono do 5S — sustenta o padrão daqui em diante)

Patrocinador (aprova o resultado e o plano de expansão)

Dica do especialista

O piloto só termina de verdade quando a área sustenta o padrão sozinha — e a expansão só funciona se os multiplicadores do piloto forem junto: quem viveu o antes-e-depois convence mais que qualquer slide. Lição aprendida que não é lida no planejamento da próxima área é história, não aprendizado.

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