Sustentando o ganho — auditoria com data marcada, auditores em rodízio e resultado no quadro
Como preencher
Defina a auditoria: frequência, duração, checklist (use a Auditoria 5S deste kit, a mesma da etapa de Análise) e a meta de sustentação — Ex.: mensal, 30 min, meta ≥ 80%.
Marque as datas do ano inteiro agora. Auditoria "quando der" não acontece.
Monte o rodízio de auditores: dupla de outras áreas a cada mês — olho de fora enxerga o que o hábito esconde.
Registre cada auditoria na tabela e plote a pontuação no quadro da área. Abaixo da meta → acione o Plano de Reação (C15).
Área auditada
Ex.: almoxarifado de manutenção
Frequência / duração
Ex.: mensal · 30 min
Checklist / meta de sustentação
Ex.: Auditoria 5S do kit · ≥ 80%
1. Calendário anual
datas marcadas com um ano de antecedência
Mês
Data prevista
Dupla de auditores
Realizada?
Pontuação
Jan
Ex.: 15/01
Ex.: Ana (produção) + Carlos (qualidade)
___ %
Fev
Mar
Abr
Mai
Jun
Jul
Ago
Set
Out
Nov
Dez
2. Rodízio de auditores
sempre de outras áreas — nunca quem trabalha na área auditada
Nome
Área de origem
Meses em que audita
Ex.: Ana
produção
jan · mar · mai
3. Gestão à vista
o que fica no quadro 5S da área — e quem mantém vivo
Item
Onde fica
Quem atualiza
Gráfico de evolução das auditorias
Ex.: quadro 5S, ao lado da porta
dono do 5S, após cada auditoria
Fotos-padrão da área
Ex.: uma por estante, fixada na própria estante
Checklist diário
Ex.: quadro 5S, preenchido no fim do turno
Dono do 5S na área
Ex.: líder do almoxarifado — cobra a rotina diária, recebe o resultado da auditoria e aciona o Plano de Reação
Dica do especialista
Auditoria sem data marcada é auditoria que não acontece — e pontuação que ninguém vê não muda comportamento. Marque o ano inteiro, rode a dupla e plote o resultado no quadro em até 24h. O gráfico caindo à vista de todos vale mais que qualquer cobrança.
Voitto • Academia de Certificação 5S • Etapa Consolidação14 · Calendário de Auditorias Periódicas